Wie Sie wissen, ich gehe in der Regel für den Extremen in meiner Empfehlungen, damit dieser Woche den Ansatz zu einer bestimmten Frage mag seltsam zu lange leiden-Leser.

Ich habe mehrmals über die vergeblichen Anstrengungen und die Verschwendung von Zeit und Schatz Ich habe erlebt in den letzten zehn Jahren oder so, wie Konzerne haben versucht zu installieren gigantisch, over-arching Software-Systeme. Ich brauche nicht zu erwähnen, Markennamen, Sie kennen sie. An der Oberfläche, solche Systeme haben eine verführerische Beschwerde-die Möglichkeit zur Kontrolle fast alles von der Unternehmensstrategie. Das Konzept ist großartig, aber die meisten dieser Bemühungen haben kläglich versagt Ausführung. Verbreitet Berichte der unteren Ebene Abteilungen zu finden "Workarounds", so dass sie nur funktionieren kann, machen eine Verhöhnung der Datenerhebung und-kontrollen solcher Systeme sind angeblich zu vermitteln.

Am anderen Ende der Skala, einige Abteilungen noch rückständig Kontrolle ihrer Geschäfte mit Papier-Formularen, Taschenrechner und so weiter. Wir sind sicherlich nicht gegen die Verwendung von Papier hier, natürlich, aber solche Dinge müssen durchgeführt werden, mit Intelligenz und beschäftigen insgesamt die beste wirtschaftliche Lösung zur Verfügung.

Ich war vor kurzem aufmerksam gemacht, dass eine Situation bringt Hause der Punkt. In einer bestimmten Firma, jetzt, im Mai 2008, sind sie die Verfolgung von 10's von Tausenden von SKU (Stock-Keeping Units) in einer Tabelle. Nun können sie sagen, sie sind die Verfolgung von ihnen, ich finde das Konzept ein wenig über mich Leichtgläubigkeit. Eine solche Idee führt zu dieser Szene in meinem Kopf: "Leslie, können Sie hierher gekommen, und halten Sie die" Nach-unten-Pfeil "-Taste auf meinem Computer, während ich mich auf die Toilette? Und wenn Sie sich in der Nähe von Zeile 35000, wenden Sie sich bitte aufhören, ich werde in der Nähe auf der einen Ich bin interessiert an, wenn ich zurück. "

Offensichtlich eine Abteilung Funktionieren thusly wäre überfordert, wenn Sie ging in einem der großen Programme aus der Höhe.

Dennoch gibt es einen vernünftigen Mittelweg. Es gibt viele freie Programmierer etwa in den meisten Regionen, könnte sich diese ganze Übung in einer angemessenen, kleine relationale Datenbank in sehr kurzen, um, sagen wir einen Monat. Es würde nichts kosten ein Arm und ein Bein. Es wäre nicht eine gigantische Übung in Frustration, wäre es nur getan werden. Und die Abteilung wäre eine bessere Kontrolle über ihr Geschäft.

Dies ist nur ein kleines Beispiel. Also, was tun? Wenn Sie ein Manager des Unternehmens eine Reihe von Einrichtungen, darf ich schlage vor, Sie sammeln, wie Sie Ihre Abteilungen zusammen und sie ermuntern, zu sortieren, ihre Praktiken und über die beste sie finden? Zum Beispiel, Zellstoff Mühle operativen Berichte wäre ein gutes Beispiel. Wenn Sie verfügen über fünf Zellstoff-Mühlen, ich wette sie alle verfolgen und darüber berichten verschiedene Dinge. Holen Sie sich die Führungskräfte zusammen und haben sie ihre Praktiken und durch Konsens verabschiedet die besten. Sind die gleichen für alle anderen Abteilungen in Ihrem gesamten Betrieb.

Wenn Sie ein Abteilungsleiter, nehmen diese Aufgabe auf sich selbst-nicht warten, für eine Richtlinie aus der Höhe. Mobilisierung Ihrer direkten Berichte zu Brainstorming, wie du es machst, was jetzt zu suchen und die besten Praktiken Sie finden können. Erlassen, wenn sie besser sind als Ihre. Frustration wird sinken, die Effizienz gehen. Sie können sich darauf verlassen.

Hoffentlich Ihrer Website-Managern die Sicherheit sprechen über Ihre Gesellschaft und sind absorbierende Ideen von außen. Wir haben ständig zu ziehen in den besten Ideen-Sicherheit keine Ausreden.

Seien Sie sicher, und wir werden nächste Woche reden.