Como ustedes saben, yo por lo general para ir a los extremos mis recomendaciones, por lo que esta semana el planteamiento de un tema puede parecer extraño a largo sufrimiento lectores.

He hablado varias veces sobre los inútiles esfuerzos y desperdicio de tiempo y el tesoro que he presenciado en los últimos diez años o más como las empresas han intentado instalar gigantesco, superior de sistemas de software. No necesito mencionar nombres de marca, usted sabe. En la superficie, estos sistemas tienen un atractivo recurso-la oportunidad de controlar casi todo, desde las empresas. El concepto es grande, pero la mayor parte de estos esfuerzos han fracasado miserablemente en su ejecución. Numerosos informes de los departamentos de nivel inferior para encontrar "el trabajo arounds" sólo para que puedan hacer funcionar una burla de la recogida de datos y controles de este tipo de sistemas se supone que deben impartir.

En el otro extremo, algunos departamentos todavía remanso de control de sus operaciones con formularios en papel, calculadoras, etc. Estamos ciertamente no estamos en contra de la utilización de papel aquí, por supuesto, pero estas cuestiones deben llevarse a cabo con inteligencia y emplear la mejor solución económica.

Hace poco estuve consciente de una situación que trae a casa el punto. En una empresa determinada, ahora, mayo de 2008, que se mantiene un registro de 10's de miles de SKU's (stock de mantenimiento de unidades) en una hoja de cálculo. Bueno, ellos pueden decir que se mantiene un registro de ellos, creo que el concepto un poco más allá de mi credulidad. Esta idea conduce a esta escena en mi mente: "Leslie, ¿puede venir aquí y celebrar la" flecha hacia abajo 'clave en mi ordenador mientras yo ir al baño? Y si usted consigue cerca de la línea 35000, por favor, parar, voy a cerrar por una que me interesa cuando regrese. "

Es evidente que un departamento funcionamiento thusly sería abrumado si cayó en uno de los grandes programas de lo alto.

Sin embargo, hay un término medio razonable. Hay muchos free-lance sobre los programadores en la mayoría de las regiones que podrían convertir este ejercicio en su conjunto en un razonable, pequeña base de datos relacional en plazos muy breves, a decir de un mes. No sería costo un brazo y una pierna. No sería un gigantesco ejercicio de frustración, que acaba de ser hecho. Y el departamento estaría en un mejor control de su negocio.

Este es sólo un ejemplo minúsculo. Entonces, ¿qué hacer? Si usted es un administrador de empresas de una serie de instalaciones, me permito sugerirle que reúne a tus junto al igual que los departamentos y los alentará a resolver sus prácticas y adoptar las mejores que pueden encontrar? Por ejemplo, celulosa informes operacionales sería un buen ejemplo. Si dispone de cinco fábricas de pasta de papel, voy a apostar que todos informe y seguimiento de diferentes cosas. Obtener los administradores juntos y hacer que compartir sus prácticas, a través del consenso y adoptar las mejores. Haga lo mismo para todos los demás departamentos a través de sus operaciones.

Si usted es un administrador de departamento, tomar esta tarea en sí mismo-no espere a que una directiva de lo alto. Obtener informes de su directo a una lluvia de ideas sobre la forma de hacer las cosas ahora y buscar las mejores prácticas se pueden encontrar. Adoptar en caso de que ellos son mejores que los suyos. La frustración va a ir hacia abajo, la eficiencia subirán. Usted puede contar con ella.

Esperemos que su sitio web los administradores de seguridad están hablando a través de su corporación y están absorbiendo las ideas desde el exterior. Tenemos que tirar continuamente en las mejores ideas de seguridad-no excusas.

Ser seguros y hablaremos la semana que viene.